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金蝶軟件在系統(tǒng)初始化設置部分主要有以下五個方面:
1.新建帳套
2.帳套選項
3.基礎資料
4.初始數(shù)據(jù)錄入
5.啟用帳套
一
新建帳套
會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建賬的區(qū)別.。
1.【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱
2.【打開】→輸入公司全稱
3.【下一步】→設置公司所屬行業(yè)
4.【下一步】→設置會計科目結構
5.設置會計期間界定方式→【完成】
初始化設置
1.【用戶管理設置】→【工具】”→【用戶管理】→【用戶設置】→【新增】彈出新增用戶頁面
2.用戶名:一般使用會計人員的真實姓名
3.安全碼:識別用戶身份的密碼,當金蝶KIS系列重新安裝后,需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。
以前操作用戶已經(jīng)授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權。
4.用戶授權:選中需授權的用戶,【授權】→【權限管理】設置用戶所需要的權限。
二
帳套選項
【初始化設置】→【帳套選項】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。
結算方式可以按自己的要求設定,在“帳套選項”里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準備科目,并在固定資產(chǎn)折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號。
三
基礎資料
1.會計科目:【主窗口】→【會計科目】→【設置會計科目】
2.功能:設置企業(yè)會計科目
不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,共分為四種情況:
a.一般會計科目的新增設置
上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據(jù)科目結構設置的,位數(shù)來區(qū)分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱。
科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目。
b.涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設置
如需期末調整匯率,則必須在“期末調匯”處打勾。
c.掛核算項目的會計科目設置
在 會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行并列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目。
d.數(shù)量金額式會計科目的設置
將科目設置為“數(shù)量金額。
3.幣別
【主窗口】→【幣別】→【增加】
KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:
固定匯率下,當發(fā)生外幣業(yè)務發(fā)生時只能已起初匯率記賬
浮動匯率下則可在外幣業(yè)務發(fā)生時以當時的市場利率記賬
4.核算項目
核算項目是KIS系統(tǒng)設置的一些特殊的項目資料,系統(tǒng)提供了往來單位、部門 、職員三個組別,運用非常的廣泛。為系統(tǒng)的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取。
核算項目的增加:【主窗口】→【增加】
5.初始數(shù)據(jù)錄入
【主窗口】→【初始數(shù)據(jù)】
a.白色記錄是表示明細科目,可以直接錄入
b.黃色記錄是非明細科目,不可以直接錄入數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由下級科目匯總生成
c.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關科目,雙擊進入數(shù)據(jù)錄入窗口
d.余額列的率速單元格表明該科目設置了往來業(yè)務核算,要求雙擊錄入往來數(shù)據(jù)
注意:
1.一般科目余額:直接錄入
2.外幣科目的余額:注意切換錄入幣別
3.核算項目的科目余額:直接錄入
4.數(shù)量金額輔助核算的科目:錄入數(shù)量
5.固定資產(chǎn)期初余額錄入:以卡片形式錄入明細
6. 金蝶K3WISE往來業(yè)務核算:錄入往來業(yè)務明細
錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù):在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目
進入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項目,每項固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.
初次進入時,此窗口為空白,可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會彈出固定資產(chǎn)增加窗口,增加固定資產(chǎn)資料了,
固定資產(chǎn)卡片包括三方面內容:基本入賬信息、折舊信息、本年變動數(shù)據(jù)。
在期初錄入的時候一般只錄入基本入賬信息和折舊信息就可以,本年變動數(shù)據(jù)不用管了。
錄入始數(shù)據(jù)時,點擊左上角“人民幣”菜單,點試算平衡表 啟用帳套
在主窗口單擊“啟用帳套”,把初始化備份到某個盤上~
內容實在灰常之多,寶寶們有實際需要的可以打開軟件跟著做一下哦~